1. ADMINISTRATOR DANYCH
   Administratoremⁱ Pani/Pana danych osobowych jest TAURON Inwestycje Sp. z o.o. z siedzibą w Będzinie, przy ul. Pokoju 14, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000976030, której dokumentacja rejestrowa przechowywana jest przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadającej kapitał zakładowy w wysokości 779 800,00 zł (słownie: siedemset siedemdziesiąt dziewięć tysięcy osiemset złotych), REGON: 522447033 (zwanej dalej: "Administratorem"), (www.tauron.pl).
2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
   Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować pisząc na:
   1. adres poczty elektronicznej: ti.iod@tauron.pl,
   2. adres korespondencyjny: TAURON Inwestycje Sp. z o.o., ul. Pokoju 14, 42-504 Będzin.
3. CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
   Pani/Pana dane osobowe będziemy przetwarzali:
   1. w celu zawarcia umowy cywilnoprawnej, w tym także w związku udziałem w procesie zbierania ofert lub innym trybie związanym z zawieraniem umów lub wyłanianiem zleceniobiorców, jak również wykonania i monitorowania wykonywania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODOⁱⁱ ),
   2. w celu wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z zawarciem umowy cywilnoprawnej – do obowiązków tych w szczególności zaliczamy:
      • obsługę zgłoszeń do ubezpieczenia społecznego i/lub ubezpieczenia zdrowotnego,
      • dokumentowanie przebiegu realizacji umowy cywilnoprawnej,
      • wypłatę wynagrodzenia,
      • wydanie zaświadczeń na Pani/Pana wniosek,
      • zlecenia przeprowadzenia badań lekarskich wstępnych, kontrolnych i okresowych,
      • przeprowadzenia szkoleń z zakresu bezpieczeństwa, higieny pracy, bezpieczeństwa ppoż., szkoleń wymaganych przepisami prawa,
      • ustalenie, udokumentowania okoliczności oraz przyczyn ewentualnych wypadków przy pracy,
      • zawarcie umowy o zarządzenie PPK tj. pracowniczym planem kapitałowym,
      • realizację rozliczeń publicznoprawnych, w tym obliczenia i odprowadzenia zaliczki na poczet podatku dochodowego,
      • realizację uprawnień rodzicielskich oraz z tytułu ubezpieczenia społecznego, w tym ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego,
   3. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — w szczególności:
      • realizacji szkoleń związanych z podnoszeniem kwalifikacji i kompetencji zawodowych organizowanych przez Administratora,
      • realizacji uprawnień przysługujących Pnia/Panu na podstawie przepisów wewnętrznych obowiązujących u Administratora,
      • przeprowadzenia wewnętrznych audytów i analiz na potrzeby Administratora związanych, między innymi, z zarządzaniem przedsiębiorstwem i planowaniem zatrudnienia, a także związanych z zarządzaniem Grupą TAURONⁱⁱⁱ i planowaniem zatrudnienia w Grupie TAURON,
      • świadczenie usług IT^iv w związku z wykonywaniem przez Panią/Pana zadań przewidzianych w umowie,
      • ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, w tym sprzedaży wierzytelności,
      • w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Administratora i ochrony mienia Administratora i innych osób, a także w celu kontroli wykorzystywania sprzętu i pojazdów służbowych Administratora zgodnie z ich przeznaczeniem poprzez:
      • - stosowanie na terenie obiektu w Będzinie, przy ul. Pokoju 14, monitoringu wizyjnego oraz monitoringu wejść i wyjść, za pośrednictwem którego przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe takie jak: wizerunek, imię i nazwisko oraz miejsce wykonywania umowy,
      • - w razie udostępnienia Pani/Panu samochodu służbowego — poprzez gromadzenie danych jego zdalnej lokalizacji,
      • - w odniesieniu do wszystkich stacji roboczych (komputery stacjonarne, urządzenia przenośne) mających dostęp do Internetu — monitorowania aktywności urządzeń w sieci, obejmujące zapis takich danych jak adres IP urządzenia oraz czas aktywności urządzenia,
      • - w odniesieniu do poczty elektronicznej — monitorowanie jej zawartość w celu ochrony danych przed nieuprawnionym udostępnieniem.
4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
   Dane zawarte w:
   1. umowie są przetwarzane przez okres poprzedzający zawarcie umowy oraz przez okres wykonywania umowy oraz przez czas trwania ewentualnych postępowań i okres przedawnienia potencjalnych roszczeń,
   2. miesięcznych ewidencjach świadczenia usługi – 10 lat od końca miesiąca, którego dotyczy ewidencja,
   3. dokumentacji powypadkowej, w tym w rejestrze wypadków przy pracy, protokole ustalenia przyczyn wypadku przy pracy – 10 lat od daty zatwierdzenia protokołu powypadkowego,
   4. dokumentacji płacowej (w szczególności listy płac i karty wynagrodzeń) albo innych dowodach, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty, przez okres 50 lat od dnia zakończenia przez ubezpieczonego pracy u danego płatnika, lub przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym:
      • - ubezpieczony zakończył pracę u danego płatnika składek, w przypadku ubezpieczonego zgłoszonego u danego płatnika składek do ubezpieczeń po dniu 31 grudnia 2018 roku,
      • - został złożony stosowny raport informacyjny, o którym mowa w odrębnych przepisach.
   5. dokumentacji z zakresu ubezpieczeń społecznych, m.in. w postaci kopii deklaracji rozliczeniowych i imiennych raportów miesięcznych oraz dokumentów korygujących te dokumenty przez okres 5 lat od dnia ich przekazania do uprawnionego organu, w formie dokumentu pisemnego lub elektronicznego,
   6. dokumentacji z zakresu prawa podatkowego (deklaracje, itp.) – zgodnie z okresem przedawnienia roszczeń podatkowych wynikającym z przepisów ordynacji podatkowej.

• Pani/Pana dane zbierane za pośrednictwem monitoringu wizyjnego są przetwarzane nie dłużej niż 3 miesiące od momentu rejestracji. Po upływie tego okresu dane są nadpisywane w taki sposób, iż niemożliwy jest ich odczyt.
•  
• Pani/Pana dane zbierane w związku z monitoringiem wejść i wyjść są przetwarzane nie dłużej niż 3 lata od momentu ich zebrania/rejestracji. Po upływie tego okresu dane rejestrowane na nośnikach elektronicznych są usuwane, a dane przetwarzane w formie papierowej są niszczone.
•  
• Pani/Pana dane zbierane w związku z monitoringiem lokalizacji pojazdu są przetwarzane przez okres 7 lat od momentu rejestracji. Po upływie tego okresu dane będą zanonimizowane.
•  
• Pani/Pana dane zbierane w związku z monitoringiem aktywności w sieci są przetwarzane przez okres nie dłuższy niż rok od momentu rejestracji. Po upływie tego okresu są nadpisywane w ten sposób, iż niemożliwy jest ich odczyt.
•  
• Pani/Pana dane zbierane w związku ze świadczeniem usług informatycznych związanych z wykonywaniem przez Pana/Panią obowiązków służbowych lub realizacją zadań są przetwarzane przez cały okres realizacji umowy cywilnoprawnej w Grupie TAURON do czasu wygaśnięcia praw użytkownika oraz likwidacji konta w systemach Administratora, co następuje z momentem rozwiązania lub wygaśnięcia umowy cywilnoprawnej, jednak nie dłużej niż jest to uzasadnione ważnym interesem Administratora jakim jest zachowanie integralności przetwarzanych danych w systemach Administratora.

5. PRAWA WYNIKAJĄCE Z PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
   W związku z tym, że będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
   1. prawo do wniesienia sprzeciwu,
   2. prawo do cofnięcia zgody (bez wpływu na legalność przetwarzania danych osobowych przed cofnięciem zgody),
   3. prawo dostępu do danych osobowych,
   4. prawo do sprostowania danych,
   5. prawo do usunięcia danych (zwane również „prawem do bycia zapomnianym”),
   6. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
   7. prawo do przenoszenia danych.
6. PUNKT KONTAKTOWY, ZA POŚREDNICTWEM KTÓREGO MOŻE PANI/PAN ŻĄDAĆ WYKONANIA SWOICH PRAW
   Jeśli Pan/Pani będzie chciał/a skorzystać z przysługujących praw może się Pani/Pan z nami skontaktować na wybrany sposób:
   1. pisemnie na adres TAURON Obsługa Klienta sp. z o.o. ul. Lwowska 23, 40-389 Katowice,
   2. e-mailowo na adres daneosobowe.wnioski@tauron.pl
   Jeśli zdecyduje się Pani/Pana skorzystać z przysługujących praw, udzielimy Pani/Panu odpowiedzi odnośnie rozpatrzenia wniosku, nie później niż w terminie miesiąca od dnia, kiedy otrzymamy żądanie.
7. PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
Jeśli uważa Pani/Pan, że przetwarzając dane osobowe naruszamy przepisy prawa, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. PRZETWARZANIE DANYCH POZA EOG
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy dalej („EOG”). Sytuacja taka może mieć miejsce w przypadku, gdy Administrator zleca wykonanie określonych usług podmiotom mającym siedzibę poza EOG lub przetwarzającym dane poza EOG. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane jedynie do państw trzecich (państwa poza EOG) lub podmiotów w państwach trzecich (na podstawie programu Ochrona prywatności „Privacy Shield”), w stosunku do których decyzją Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych lub zawarto w umowach z tymi podmiotami standardowe klauzule ochrony danych. W związku z przekazaniem danych poza EOG można zażądać od Administratora dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia kontaktując się z Administratorem w sposób wskazany w niniejszej informacji.
9. ODBIORCY PANI/PANA DANYCH OSOBOWYCH
   Przewidywanymi odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są:
   1. Podmioty z Grupy TAURON (w związku z realizacją wzajemnych usług oraz realizacją innych wspólnych działań),
   2. podmioty, które współpracują z nami przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych oraz podmioty, które świadczą nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, rachunkowe, szkoleniowe, archiwizacji dokumentów, obsługę korespondencji,
   3. podmioty ubezpieczające oraz likwidujące szkody (w razie Pani/Pana udziału w zdarzeniu powodującym szkodę na mieniu ubezpieczonym przez Zleceniodawcę),
   4. podmioty, które świadczą usługi szkoleniowe, noclegowe oraz usługi rezerwacji miejsc noclegowych i zakupu biletów komunikacyjnych,
   5. podmioty, które obsługują systemy teleinformatyczne i które świadczą usługi IT,
   6. podmioty finansowe zarządzające PPK, tj. pracowniczym planem kapitałowym,
   7. inne podmioty uprawnione na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
   w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów, dla których przetwarzane są Pani/Pana dane osobowe.

Słownik:
ⁱAdministrator – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych; jeżeli cele i sposoby takiego przetwarzania są określone w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego, to również w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego może zostać wyznaczony administrator lub mogą zostać określone konkretne kryteria jego wyznaczania – art. 4 ust. 7 RODO

ⁱⁱRozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Tekst RODO dostępny jest na stronie www.tauron.pl/RODO

ⁱⁱⁱGrupa TAURON – TAURON Polska Energia S.A. z siedzibą w Katowicach oraz spółki zależne lub spółki powiązane

^ivUsługi IT - usługi IT stanowią narzędzia, które pozwalają realizować zdefiniowane procesy biznesowe oraz pozwalają na jednoczesną sprawną i szybką komunikację wielu osób zatrudnionych lub współpracujących w Podmiotach Grupy TAURON, które korzystają z dostępu do usług IT, a w efekcie zapewnia wymaganą współpracę pomiędzy osobami zatrudnionymi lub współpracującymi w Podmiotach Grupy TAURON, które korzystają z dostępu do usług IT. Przetwarzanie danych użytkowników w usługach IT jest konieczne dla należytego wykonywania przez nich obowiązków służbowych